Real Systems S.A. creadores de CONCAR®, ha desarrollado esta herramienta para agilizar y
simplificar el trabajo contable permitiendo obtener información gerencial,
analítica, operativa y tributaria en tiempo real.
Está dirigido a empresas de todo
giro de negocio. Disponible en las versiones: Standard, Trimoneda,
Internacional.
CONCAR software Contable.- Financiero es el nucleo de la solucion integral, obteniendo informacion desde los modulos complementarios que detallamos a continuacion:
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Gestion de cliente-RS CRM
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Ordenes de prduccion y costos-RS PRODUCT
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Comercial Logistico-SOTCOM
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Cuentas por pagar-SISPAG
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Planilla-PLACAR
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Logistica-SOSLOG
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Retenciones-MODRET
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Control de Activo fijo-RS ACTIVO FIJO
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Liquidaciones de Compra-RS SISLIQ
·
Flujo de caja-RS FLUJO NET
La versión CONCAR CB emite los
estados financieros en soles y dólares, la versión CONCAR Internacional
adicionalmente en una tercera moneda.
Con un solo Plan de Cuentas pueden
trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos
empresariales.
El sistema les otorga un alto grado
de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que
los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas
complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12 dígitos.
El software ha sido diseñado para
disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar
la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es en ambiente
visual, el cual con su nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del
computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA
El sistema puede aplicarse a
empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras,
constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de
Cuentas pueden trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la
información de grupos empresariales. El sistema le otorga un alto grado de
autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los
parámetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas
complementarias, las cuentas contables soportan hasta 08 dígitos.
ESTADOS FINACIEROS Y ANALISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES
El sistema emite los cuatro Estados
Financieros obligatorios, libros y reportes de análisis de cuentas son emitidos
en moneda nacional y dólares. Para fines de ley los reportes pueden emitirse
solo en moneda nacional.
ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS
Existen consultas y reportes de los
documentos pendientes de clientes, proveedores, socios, empleados y otros
anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las necesidades.
Las cuebtas que requieren este nivel de analisis son indicadas por el usuario en forma libre.Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos.Los cliente,proveedores u otros pueden ser codificados por el Ruc o por un codigo interno de la empresa y las opciones de busqueda estan en funcion al codigo o al nombre de la empresa
REPORTES POR CENTROS DE COSTOS
El uso de los centros de costos
tiene múltiples aplicaciones, se pueden generar información por
departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos productivos,
etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El código
de centro de costo puede tener 6 dígitos o letras.
VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS
Existen opciones de reportes
configurables por el usuario tales como Balance General, Estado de Ganancias y
Pérdidas, Centro de Costos, Análisis de cuentas, Reporte de Ingresos y
Gastos, Movimientos de áreas.
REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA
El sistema permite registrar los
comprobantes de diferentes meses en forma simultánea sin tener que efectuar
cierres. Esto es importante ya que se agiliza el ingreso de datos, permitiendo
obtener la información oportunamente.
REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA
Los comprobantes pueden crearse
directamente en el computador sin tener que previamente codificarse
en formatos manuales, y el sistema los numera automáticamente. Posteriormente
los comprobantes registrados se pueden imprimir en formularios continuos
simples para ser adjuntados al documento original. También se puede registrar
comprobantes previamente codificados y con numeración manual.. El sistema
efectúa la validación de datos conforme se van registrando minimizando los
errores y al terminar el comprobante se controla que cuadre pudiéndose dejar
pendiente.
EMISIÓN DE CHEQUE-VOUCHER
EMISIÓN DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los
comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-Voucher o los vouchers de cheque
manuales, Emite reportes de cheques girados por bancos y proveedores, todos con
opción de seleccionar el de rango de fechas.
CARGA DE ASIENTOS AUTOMÁTICOS DESDE OTROS SISTEMAS
Permite incorporar con una opción los
asientos contables automáticos producidos por otros sistemas de terceros
evitando así la doble digitación.
GENERACIÓN DE ASIENTOS DE CIERRE Y APERTURA
El sistema permite generar el forma
automática los asientos de cierre y apertura del ejercicio, mediante la
configuración de una plantilla general según la configuración del Plan de
Cuentas.
CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA
CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA
Los comprobantes pueden ser ingresados
en dólares, moneda nacional u otra moneda, según la moneda original
de la operación y el sistema los convierten a moneda nacional y dólares
de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diario o según el tipo de cambio en
particular que se desee. Opcionalmente se puede indicar al sistema que no efectúe
la conversión de un comprobante.
REGULARIZACIÓN Y AJUSTE AUTOMÁTICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO
El sistema regulariza mediante un
asiento los documentos en moneda nacional o dólares ya cancelados a los que no
se les aplicó el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos,
simplificando el trabajo.
También genera un asiento automático de
las diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, al tipo de cambio cierre del
mes y por las cuentas especificadas según el criterio que se le indique.
GENERACION DE CUENTAS
AUTOMATICAS
El sistema genera cuentas automaticas de dos formas:
Directamente en el Plan de Cuentas en donde se indican el cargo y abono automatico por cada cuenta.
Por la tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79. en base al centro de costo,pudiendodes establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre los gastos fijos del mes.
CONCILIACION
BANCARIA AUTOMATICA
El sistema realiza la conciliación de
los documentos bancaria en forma automática según la moneda de la cuenta
corriente. Los documentos que no concilian pueden regularizarse manualmente.
Para realizar la conciliación deben ingresarse los movimientos de los estados
de cuenta bancarios, este ingreso se puede generar en forma manual o vía carga
de información desde el archivo del extracto bancario (si el cliente cuenta con
este servicio del banco).
PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO O PROYECTO
Existe dos opciones para
registrar el presupuesto:
Por cada centro de costo, mes y cuenta,
para que el sistema controle su ejecución en base a los movimientos contables
automáticamente.
Por proyecto, mes y partida
presupuestal, para ello el sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y
anexos que se configurar libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos
a los comprobantes registrados.
ARCHIVOS PARA SUNAT
El sistema permite generar diversos
archivos de migración para la SUNAT, tales como:
PDT Honorarios: El sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT Honorarios: El sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT DAOT Compras – Ventas: Genera
en forma automática el archivo para las Operaciones con terceros de Compras y
Ventas, permitiendo filtrar las operaciones que excedan el tope especificado
por SUNAT.
PDB Exportadores – Reintegro
tributario: Herramienta indispensable para empresas exportadoras
que soliciten el reintegro tributario, genera el archivo de texto de acuerdo a
las compras y ventas efectuadas en el mes.
PDT Renta Anual: Dirigido a
PRICOS que son designadas por SUNAT para presentar el Balance de Comprobación
Anual según el plan de cuentas establecido a 04 dígitos.
VISUALIZACION DE INFORMACION EN PANTALLA
Los reportes pueden visualizarse en la
pantalla antes de imprimirse. Esta facilidad permite un significativo ahorro de
papel y de tiempo de impresión ya que solo deben imprimirse los reportes
definitivos y no los borradores. Todas las bases de datos pueden ser
consultadas amigablemente.
TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL
TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL
El sistema permite exportar a
Excel los principales reportes del sistema.
AJUSTE POR INFLACION
El proceso de ajuste por inflación se
puede configurar de manera amigable en el módulo de ajuste. Este cuenta con
diferentes características así como el mantenimiento de índices de inflación,
las cuentas de ajuste ACM y la generación de asientos contables.
ARCHIVO HISTORICO DE REPORTES EN DISCO
Los reportes pueden ser archivados el
disco para posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo
de esta manera disponer de información de meses anteriores para la Gerencia o
Auditores, sin tener que efectuar reprocesos que demandan tiempo.
VERSIONES PARA REDES Y MONOUSUARIO
Hay versiones para trabajo en PC
Monousuario y también para redes locales.
SIMPLICIDAD DE INSTALACIÓN Y OPERACIÓN
El sistema es simple de instalar. La
asesoría que se brinda así como el Manual del Usuario permite una rápida
asimilación por parte del personal.
MÓDULOS
· Módulo de Retenciones MODRET
El Modulo de Retenciones MODRET es una herramienta que
esta dirigida a todas aquellas empresas que han sido designadas como Agentes
Retenedores por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
SUNAT.
El objetivo del software es simplificar el trabajo
de los agentes retenedores permitiendo mantener los registros necesarios para
identificar los documentos y proveedores sujetos de retención, ejecutar el
cálculo automático de las retenciones al momento del pago, canjes y
regularizaciones, realizar la afectación contable, emitir los Comprobantes de
Retención y el Libro de Retenciones, así como la generación directa con
el PDT de retenciones SUNAT.
· Módulo Financiero y de Presupuestos SISFIN
El módulo financiero diseñado para el control de
información en detalle y analítica para el control de proyectos y gastos que
involucran la ejecución del mismo
Este módulo trabaja en conjunto con la Contabilidad
CONCAR para el registro de comprobantes. Es decir en CONCAR se puede digitar un
comprobante y en el módulo financiero alimentar la información financiera de
ese comprobante.
· Software Comercial Integrado MODCOM
El principal objetivo del software Comercial
Integral, es de administrar el giro comercial de una empresa, permitiendo
automatizar lo referente al control físico del almacén, ventas y la gestión de
cobranzas.
· Software de Almacenes e Inventarios SISALM
El principal objetivo del software de Control de
Almacenes, es de mantener actualizados los stocks físico y valorizado de los
artículos en los diferentes almacenes de la compañía.
· Software de Facturación y Ventas SISVEN
El objetivo de este software es apoyar la Gestión
Comercial de la Empresa, brindando información actualizada sobre las ventas.
· Software de Planillas PLACAR
El principal objetivo del software de Planillas es
el mantener actualizada la información del personal, efectuar los cálculos de
la planilla automáticamente y emitir los reportes para los fines de pago y de
ley relacionados con los trabajadores, reduciendo el trabajo manual y mejorando
la precisión en los resultados.
Versiones del CONCAR
CONCAR CB
Para pequeños y medianos negocios, estudios contables y
contadores independientes.
CONCAR SQL
Para medianos y grandes negocios.
CONCAR SQL INTERNACIONAL
Para empresas que deben trabajar localmente con el plan de
cuentas nacional y reportar a la casa matriz en el plan de cuentas corporativo.
CONCAR SQL TRI-MONEDA
Para empresas corporativas que deben
reportar sus estados financieros en una tercera moneda adicional a moneda local
y dólares, como Euros, yuanes, pesos etc. Incluye las opciones del CONCAR
INTERNACIONAL.
